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Question : Comment automatiser les amortissements mensuels dans Odoo 19 ?

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Réponse

L'automatisation des amortissements mensuels est déjà intégrée et opérationnelle par défaut dans Odoo 19. Voici comment cela fonctionne :

✅ Configuration par défaut

  • Automatisation activée : Les écritures d'amortissement sont configurées pour être validées automatiquement à leur date d'échéance
  • Champ "Publication automatique" configuré : Par défaut, les immobilisations sont paramétrées avec le champ "Publication automatique" réglé sur "À la date". Ce champ offre plusieurs options :
    • "Non" : Validation manuelle uniquement (écritures restent en brouillon jusqu'à validation manuelle)
    • "À la date" : ✅ Option par défaut - Validation automatique à la date comptable de chaque écriture
    • "Mensuel" : Validation automatique le dernier jour de chaque mois
    • "Trimestriel" : Validation automatique à la fin de chaque trimestre
    • "Annuel" : Validation automatique à la fin de chaque année
    Avec l'option "À la date" (par défaut), chaque écriture d'amortissement sera automatiquement validée à sa date comptable prévue, ce qui est idéal pour un suivi précis et automatique.
  • Action planifiée : Le système vérifie et valide automatiquement les écritures chaque jour via une action planifiée (cron) qui s'exécute quotidiennement
  • Aucune intervention manuelle requise : Les écritures futures seront comptabilisées automatiquement au fur et à mesure que leurs dates arrivent

📋 Fonctionnement technique

Le mécanisme d'automatisation fonctionne de la manière suivante :

  1. Génération automatique : Lors de la création d'une immobilisation, Odoo génère automatiquement toutes les écritures d'amortissement futures dans le tableau d'amortissement
  2. Configuration "auto_post" : Chaque écriture est configurée avec le champ "Publication automatique" (auto_post) réglé sur "À la date", ce qui indique au système de valider automatiquement l'écriture lorsque sa date comptable arrive
  3. Action planifiée quotidienne : Une action planifiée s'exécute chaque jour pour vérifier toutes les écritures en brouillon ayant le paramètre "auto_post = À la date" et dont la date comptable est arrivée, puis les valide automatiquement
  4. Résultat : Les écritures passent automatiquement de l'état "Brouillon" à l'état "Comptabilisé" sans aucune intervention manuelle

📋 Fonctionnement pratique

Pour toutes vos immobilisations, les écritures d'amortissement mensuelles seront :

  • Générées automatiquement dans le tableau d'amortissement
  • Configurées avec "Publication automatique = À la date" (par défaut)
  • Validées automatiquement à leur date d'échéance par l'action planifiée
  • Comptabilisées sans aucune action de votre part

✨ Résultat

Aucune action n'est requise de votre côté. L'automatisation fonctionne en arrière-plan et garantit que tous vos amortissements mensuels sont traités automatiquement. Les écritures futures apparaîtront dans votre comptabilité au moment prévu, sans que vous ayez besoin de les valider manuellement.

⚙️ Vérification de l'action planifiée

Pour vérifier que l'action planifiée est active :

  1. Allez dans Configuration → Planification → Actions planifiées
  2. Recherchez : "Account: Post draft entries with auto_post enabled and accounting date up to today" (ou en français : "Compte : publier des écritures en brouillon avec auto_post activé et date comptable jusqu'à aujourd'hui")
  3. Assurez-vous qu'elle est active (cochez la case si nécessaire)

Note technique : Cette automatisation s'applique à toutes les immobilisations configurées avec le champ "Publication automatique" (auto_post) réglé sur "À la date". L'action planifiée s'exécute quotidiennement et valide automatiquement toutes les écritures d'amortissement dont la date comptable est arrivée.

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